Muhasebenin sağlıklı yürütülebilmesi düzenli evrak akışına bağlıdır. İşletmenizle ilgili cari ay gelir ve gider faturalarının  yanında banka ekstrelerinin, kredili satış belgelerinin, çek senet bilgilerinin, cari hesap mutabakatlarının, ödeme tahsilat makbuzlarının aylık olarak en geç izleyen ayın 10.gününe kadar muhasebeye teslim etmeniz gerekmektedir. İşletmenize gelen her türlü tebligatların gereğinin yapılabilmesi için 3 gün içinde meslek mensubuna ulaştırmanızda büyük yarar vardır. Meslek mensubu ile mutlaka sözleşme tanzim ediniz. Sözleşme tanzimi ile ücreti, mesleki hak ve ödevleri belirlemiş olursunuz. Ücret Yönetmeliğine göre meslek mensupları ücretsiz iş yapamazlar. Ücretinin sözleşmede belirtilen tarihlerde ödenmemesi halinde işi durdurabilir. Bu durumda sorumluluk işletme sahiplerine aittir. Her türlü ödemenizi kendiniz yapınız. Muhasebecinizin sorumluluğu vergilerinizin tahakkuk ettirmektir. Tahsilat sizin sorumluğunuzdadır. Yapmış olduğunuz ödeme belgelerini de muhasebeye ulaştırmanız gerekmektedir. Meslek mensuplarının emanet para almaları veya ödemeleri yasaklanmıştır. Vergi , SGK ve diğer  Ödemelerinizi meslek mensuplarına vermeyiniz, bu konuda onları zorlamayınız Aksi halde meslek mensubu disiplin cezası alır. İşyeri adresiniz veya faaliyet konularınız değiştiği takdirde gerekli müracaatların yapılabilmesi için meslek mensubuna en kısa zamanda bilgi veriniz. İşletmenizin son durumu, işletmenizde kullanmanız gereken zorunlu belgeler hakkında bilgi almak veya işletmenizi ilgilendiren mevzuat değişikliklerinden haberdar olmak için en az ayda bir meslek mensubunu ziyaret etmeye özen gösteriniz. Her üç ayda bir ve takvim yılı sonunda işletme stoklarının envanterinin hazırlanarak en geç izleyen ayın 10. gününe kadar muhasebeye ibraz etmeniz gerekmektedir. Meslek mensuplarının işinizle ilgili yaptıkları uyarıları veya önerilerini yerine getirmelisiniz. İşyeri kazancınız dışında başka ne tür olursa olsun herhangi bir kazancınız varsa mutlaka muhasebecinize bildiriniz. Muhasebecinizin sizinle devlet arasında bir köprü olduğunu unutmayınız. Muhasebecinizin sadece aylık evraklarınızı alıp işleyen biri olarak düşünmeyiniz. Mali, Vergi ve Finansal konularda da danışabiliceğiniz  biri olarak görünüz. Hesaplarınızın doğru ve gerçeği yansıtması sizin tarafınızdan sağlanacak düzenli ve sağlıklı bilgi ve belge sayesinde olacağını unutmayınız.